Assim que efetua o pagamento na finalização da compra, é criada uma encomenda e cada site incluído nela passa a ser um negócio separado com um editor. Pode ver os negócios em curso na página principal da administração e no detalhe da encomenda, que abre ao clicar no nome da encomenda no menu da esquerda, em “Encomendas”.
Nas listagens pode marcar e destacar qualquer negócio com uma estrela amarela. Ao clicar no estado do negócio, acede ao respetivo detalhe.
O processo do negócio
- Aceitação da encomenda pelo editor
- Entrega da proposta de artigo
- Revisão da publicação e pagamento
1. Aceitação da encomenda pelo editor
O editor tem 3 dias para aceitar a sua encomenda. Se não a aceitar, o negócio é cancelado e o valor pago regressa à sua carteira; pode utilizá-lo noutro site ou pedir que seja enviado para a sua conta bancária.
2. Entrega da proposta de artigo
No carrinho escolheu quem redige o texto para cada site. Com texto próprio, o sistema pede-lhe, após a aceitação da encomenda, que insira o artigo no editor presente no detalhe do negócio. Com texto do editor ou de um copywriter, recebe uma proposta de artigo para revisão no prazo de 5 dias; notificamo-lo por e-mail assim que a proposta for entregue. Em 90 % dos casos, os copywriters entregam o artigo no prazo de 3 dias.
Pode enviar comentários ao autor sobre a proposta através da janela por baixo da proposta de artigo. Ao aprovar a proposta, entrega o texto ao editor para publicação.
Se a proposta de artigo não for aprovada nem comentada no prazo de 3 dias após a última comunicação, o revisor atribuído procede à verificação. Quando a proposta corresponde ao briefing da encomenda, o revisor aprova-a para publicação. Se não corresponder, o revisor apresenta uma reclamação ao autor em nome do anunciante. Se o autor ignorar os pedidos de alteração, o revisor pode cancelar o negócio em acordo com o anunciante e o valor regressa à carteira.
3. Revisão da publicação e pagamento
Depois de a proposta de artigo ser aprovada, o editor tem 5 dias para publicar o artigo. Se tal não for possível dentro do prazo, por exemplo devido a um calendário editorial preenchido, indica no sistema a data prevista de publicação.
O artigo publicado é primeiro verificado pelos revisores da PR Yard quanto à conformidade com a proposta aprovada e quanto a outros problemas (anúncios sobrepostos, link inválido). Só após a aprovação da publicação é que o negócio é pago ao editor e recebe um e-mail com o link para o artigo. Até lá, o seu pagamento fica apenas retido.
Se precisar de uma alteração no artigo depois de a publicação ter sido aprovada (mudança da morada da empresa, remoção do artigo), escreva para o apoio interno (parte inferior do menu da esquerda) e os nossos revisores tratam de tudo com o editor.
Todos os artigos publicados passam por uma verificação semanal e tratamos com o editor de quaisquer alterações ou remoções. Pode ver os resultados da verificação contínua no menu da esquerda, em “Os meus artigos”, onde também pode exportar os artigos publicados para CSV.
Expiração do negócio
As listagens de negócios mostram também a data de expiração. A data e a hora de expiração são um valor informativo que determina até quando deve acontecer o passo seguinte. Por vezes, a expiração termina o negócio (aceitação da encomenda, entrega da proposta, publicação do artigo) para que o seu dinheiro não fique desnecessariamente retido num negócio que não se irá concretizar; o valor regressa então à sua carteira. Outras vezes, a expiração desencadeia a ação de um revisor, que contacta o anunciante, o editor ou o copywriter por telefone ou e-mail para perceber qual é o problema e providenciar uma solução (proposta de artigo não revista, ausência de resposta aos comentários). O objetivo do revisor é concluir o negócio.
Prazos dos passos
- Aceitação da encomenda pelo editor - 3 dias.
- Entrega da proposta de artigo - 5 dias.
- Resposta à proposta de artigo ou ao comentário da outra parte - 3 dias. A expiração é sempre definida a partir do último comentário.
- Publicação do artigo - 5 dias ou a data de publicação definida.
Se uma expiração calhar a um sábado ou domingo, é automaticamente adiada para segunda-feira às 23:59, para que a outra parte tenha um dia útil completo para reagir.
Detalhe do negócio
No topo da página pode ver novas mensagens do editor ou do copywriter. Ao clicar no botão “Ok, lido”, confirma que leu a mensagem e esta fica oculta; permanece registada no histórico do negócio, na parte inferior da página.
O primeiro bloco contém informações técnicas sobre o site, incluindo a sua descrição.
O segundo bloco contém o editor para inserir o seu próprio texto ou a proposta de artigo entregue, com o botão de aprovação. Se estiver a aguardar texto do editor ou do copywriter, este bloco pode estar temporariamente oculto.
O terceiro bloco contém o formulário para enviar uma mensagem ao editor ou ao copywriter, incluindo anexos. Os formulários são apresentados de acordo com o estado em que o negócio se encontra.
O quarto bloco contém o histórico do negócio sob a forma de uma linha cronológica. Aqui ficam registados os marcos importantes, os preços e a comunicação com a outra parte.
Supervisão dos negócios
Todos os negócios são monitorizados continuamente por revisores atribuídos, que intervêm de forma ativa sempre que algo não está claro ou corre mal. Os negócios concluídos são também verificados automaticamente cerca de uma vez por semana após a conclusão. Se surgirem problemas, os revisores tratam novamente deles de forma ativa.
Artigos patrocinados
Um artigo patrocinado é um texto escrito para os leitores de um determinado site, no qual a sua marca ou o seu produto aparece em contexto, com um link para o seu site. Os leitores encaram-no como um artigo normal porque lhes dá algo, e é por isso que os motores de busca e os assistentes de IA também o leem.
No catálogo da PR Yard vê à partida o tema, o tráfego e o preço de publicação de cada site e paga apenas por artigos publicados. Encomenda artigos em português, inglês, alemão, polaco, checo e outras línguas, a partir de uma única conta.
Visibilidade nos motores de busca e na IA
Os motores de busca e os assistentes de IA constroem as suas respostas a partir do que os sites de confiança escreveram sobre uma área. Um artigo num site setorial é uma dessas fontes: para os motores de busca traz um link, para a IA traz o contexto em que a sua empresa é mencionada.
Ninguém pode garantir honestamente que um modelo específico o vai nomear. Os artigos nos sites de que a IA se alimenta aumentam essa probabilidade. Como funciona e o que fazer a esse respeito: visibilidade nos motores de busca e na IA.
Backlinks e link building
Os backlinks continuam a ser um dos fatores de posicionamento mais importantes nos motores de busca. Um link a partir de um texto editorial num site de qualidade transmite autoridade ao seu site. O que conta é a qualidade e a proximidade temática do site que coloca o link, não o número de links.
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