Backlinks - ordreforløb

Når du har bestilt backlinks, vises en liste over dine backlink-ordrer på administrationens hovedside. Backlink-ordren vises også i detaljerne for din ordre, som du får adgang til via ordrens navn i menuen til venstre.

I ordrelisterne kan du markere og fremhæve hver backlink-ordre med en gul stjerne. Når du klikker på en backlink-ordres status, kommer du til ordrens detaljer.

Forløbet for en backlink-ordre

1. Bekræftelse af backlink-ordren
2. Levering af artikeludkast
3. Kontrol af udgivelsen

1. Bekræftelse af backlink-ordren

Udgiveren skal bekræfte din backlink-ordre inden for 3 dage. Hvis ordren ikke bekræftes, bliver den annulleret.

2. Levering af artikeludkast

I backlink-ordren kan du valgfrit vælge "skrivning af sidens forfatter" eller "skrivning af en valgt redaktør". Hvis du ikke vælger nogen af mulighederne, beder systemet dig om at indsætte artiklens indhold i en dertil beregnet formular. Vælger du skrivning af sidens forfatter eller en valgt redaktør, modtager du et artikeludkast til gennemsyn inden for 5 dage. Du får en e-mail, når udkastet er leveret. Den valgte redaktør leverer artikler inden for 3 dage i 90 % af tilfældene.

Du kan skrive kommentarer til forfatteren eller redaktøren om den leverede tekst med henblik på rettelser i vinduet under artikeludkastet.

Hvis artikeludkastet ikke bliver godkendt eller kommenteret inden for 3 dage efter den seneste kommunikation, vil en tilknyttet korrekturlæser gennemgå det leverede udkast. Når den udgivne artikel svarer til opgaven, godkender korrekturlæseren den til udgivelse. Svarer den ikke til opgaven, indgiver korrekturlæseren en klage til forfatteren/redaktøren på annoncørens vegne. Hvis forfatteren ignorerer anmodninger om at revidere artikeludkastet, kan korrekturlæseren annullere ordren efter aftale med annoncøren.

3. Kontrol af udgivelsen

Når artikeludkastet er godkendt, skal udgiveren udgive artiklen inden for 5 dage. Hvis det ikke er muligt at udgive artiklen inden for denne frist, for eksempel på grund af en fyldt udgivelsesplan, indtaster udgiveren den forventede udgivelsesdato i systemet.

Den udgivne artikel bliver først kontrolleret af korrekturlæsere fra PR Yard for indholdsmæssig overensstemmelse med det godkendte artikeludkast og for eventuelle andre problemer (reklameoverlejring). Derefter godkendes udgivelsen, og annoncøren får en e-mail med et link til artiklen.

Hvis annoncøren har brug for ændringer (ændret firmaadresse, tilbagetrækning af artiklen) i artiklen efter godkendelse af udgivelsen, kan man blot skrive til den interne support (nederst i menuen til venstre), og vores korrekturlæsere ordner alt med redaktøren.

Efter godkendelsen overvåges hver artikel ugentligt, og eventuelle ændringer eller fjernelse af artiklen håndteres automatisk med redaktøren. Annoncører kan se de løbende overvågningsresultater i menuen til venstre under "Mine artikler".

Udløb af en backlink-ordre

Oversigten over backlink-ordren viser også ordrens udløbsdato. Udløbsdato og -tidspunkt er vejledende oplysninger, der angiver, hvornår den næste handling bør finde sted i ordren. Nogle gange fører udløbet til, at ordren afsluttes (accept af tilbud, levering af udkast, udgivelse af artikel), så annoncørens ressourcer ikke unødigt bindes i en ordre, der "ikke bliver til noget". Andre gange fører udløbet til aktivitet fra korrekturlæseren, som kommunikerer telefonisk eller via e-mail med annoncøren, udgiveren eller redaktøren for at forstå problemet og aftale, hvordan det rettes (udkast ikke gennemgået, ingen reaktion på kommentarer). Korrekturlæserens primære mål er at gennemføre ordren med succes.

Tidsfrister for de enkelte trin

1. Udgiverens godkendelse af tilbud eller modtilbud - 3 dage.
2. Levering af artikeludkast - 5 dage.
3. Svar på artikeludkast eller modpartens kommentar - 3 dage. Udløbet regnes altid fra den seneste kommentar.
4. Udgivelse af artiklen - 5 dage eller den fastsatte udgivelsesdato.

Detaljer for en backlink-ordre

Beskeder fra redaktøren eller udgiveren kan vises øverst på siden. Når du klikker på knappen "Ok", bekræfter du, at du har læst beskeden, og den skjules. Beskeden forbliver registreret i ordrehistorikken (tidslinjen) nederst på siden.

Den første blok indeholder tekniske oplysninger om siden, herunder dens beskrivelse.

Den anden blok indeholder en formular til indsendelse eller godkendelse af artikeludkastet. Hvis du venter på, at forfatteren eller redaktøren skriver teksten, kan denne blok midlertidigt være skjult.

Den tredje blok indeholder en formular til at sende beskeder til redaktøren eller udgiveren. Kommunikationsformularerne vises dynamisk afhængigt af ordrens aktuelle status.

Den fjerde blok indeholder ordrehistorikken i form af en tidslinje. Vigtige milepæle og kommunikation med redaktøren eller udgiveren registreres her.

Tilsyn med backlink-ordrer

Alle backlink-ordrer overvåges løbende af udvalgte korrekturlæsere, der griber aktivt ind, hvis der er uklarheder eller problemer. Afsluttede ordrer overvåges også automatisk cirka en gang om ugen efter afslutningen. Hvis der opstår problemer, tager korrekturlæserne igen aktivt fat på dem.