Bestellung aufgeben: Warenkorb und Kasse

Das Bestellen auf PR Yard funktioniert wie in einem Online-Shop. Sie wählen Websites oder einen Texter aus, legen sie in den Warenkorb, füllen das Briefing aus und bezahlen an der Kasse. Die Bestellung entsteht durch die Zahlung, Sie benötigen also kein Guthaben im Voraus.

1. Auswahl von Websites und Leistungen für den Warenkorb

Öffnen Sie im linken Menü den „Webkatalog“ (Backlinks und PR-Artikel) oder den „Katalog der Leistungen“ (Copywriting, Übersetzungen, Korrektorat). Klicken Sie bei der gewählten Website rechts auf die Preis-Schaltfläche und anschließend auf „In den Warenkorb“. Bereits im Kauffenster wählen Sie, wer den Text schreibt, sowie zusätzliche Leistungen des Publishers. Bei einer Leistung geben Sie die Anzahl der Normseiten an und legen sie auf dieselbe Weise in den Warenkorb.

Über dem Katalog sehen Sie die Warenkorbleiste mit der Anzahl der Positionen und dem Preis ohne MwSt. Sie können beliebig viele Websites und Leistungen in den Warenkorb legen, eine Kasse erstellt daraus dann eine Bestellung mit allen Positionen.

Eine im öffentlichen Katalog ohne Registrierung getroffene Auswahl wird nach der Registrierung direkt in Ihren Warenkorb übernommen, Sie müssen also nichts erneut auswählen.

2. Warenkorb und Briefing zur Bestellung

Öffnen Sie die Warenkorbseite über das linke Menü oder mit der Schaltfläche „Warenkorb öffnen“ über dem Katalog. Oben finden Sie den Block „Briefing zur Bestellung“, der für alle Positionen im Warenkorb gilt:

• Name der Bestellung (optional): Darüber finden Sie die Bestellung im Menü und auf den Dokumenten, andernfalls füllen wir ihn anhand des Keywords aus.
• Der Link verweist auf: die Adresse der Seite, die Sie bewerben möchten, beginnend mit „http(s)://“.
• Linktext (Keyword): der Ankertext des Links im Artikel.
• Briefing für den Autor des Artikels: erforderlich, wenn der Text vom Publisher oder von einem Texter geschrieben wird. Beschreiben Sie, worum es im Artikel gehen soll, für wen er bestimmt ist, welche Tonalität gewünscht ist und wohin der Link führen soll.
• Anhänge: Fotos, Logos und Materialien (PDF, DOC, TXT) für den Autor.

Das Briefing wird automatisch gespeichert, sobald Sie ein Feld verlassen. Für jede Position in der Tabelle unter dem Briefing wählen Sie den Text: eigener Text (Sie fügen ihn im Deal-Detail ein, sobald die Bestellung angenommen wurde), vom Publisher geschrieben (der Preis wird neben der Option angezeigt) oder von einem Texter geschrieben mit der Anzahl der Normseiten. Unten sehen Sie die Gesamtsumme ohne MwSt. Die Schaltfläche „Websites oder Texter hinzufügen“ führt Sie zurück in den Katalog, „Weiter zur Zahlung“ führt zur Kasse.

3. Kasse

Die Kasse besteht aus drei Teilen. Die Rechnungsdaten sind aus Ihren Kontoeinstellungen vorausgefüllt; tschechische Unternehmen laden ihre Daten nach Eingabe der Firmennummer aus ARES, die USt-IdNr. wird in VIES geprüft und die MwSt. wird je nach Land und Umsatzsteuerregistrierung festgelegt (Tschechien 21 %, Umsatzsteuerpflichtige in einem anderen EU-Land Reverse Charge, außerhalb der EU ohne MwSt.). Sie können ein Häkchen setzen, um die geänderten Daten in Ihrem Konto zu speichern.

Für die Zahlung gibt es drei Möglichkeiten: aus dem Guthaben, wenn der Kontostand die gesamte Bestellung deckt, online per Karte über das Zahlungsgateway oder per Banküberweisung auf Basis einer Proforma-Rechnung. Reicht das Guthaben nicht aus, wird der Kontostand verwendet und Sie zahlen den Rest per Karte oder Überweisung. Die Zusammenfassung zeigt den Preis ohne MwSt., die MwSt. und den fälligen Betrag, gerundet auf ganze Kronen (bei Euro auf Zehntel).

Die Schaltfläche „Bestellen“ sendet die Bestellung ab. Die Zahlung aus dem Guthaben erstellt die Bestellung sofort, eine Kartenzahlung leitet Sie zum Gateway weiter und nach Ihrer Rückkehr aktualisiert sich die Bestätigung selbst, und bei einer Überweisung erhalten Sie die Zahlungsdaten und die Proforma-Rechnung als PDF und per E-Mail.

4. Nach der Zahlung

Sobald die Zahlung gutgeschrieben ist, wird die Bestellung erstellt und jeder Publisher oder Texter erhält seinen Teil als Angebot, das er innerhalb von 3 Tagen annehmen kann. Die Bestellbestätigung erhalten Sie per E-Mail. Die Bestellung finden Sie im linken Menü im Bereich „Bestellungen“, und die Zahl neben dem Namen zeigt Ihnen, wie viele Deals gerade laufen. Abgeschlossene Bestellungen wandern automatisch in das „Bestellarchiv“.

Bis zur Veröffentlichung wird die Zahlung nur einbehalten. Nimmt der Publisher die Bestellung nicht an oder wird der Artikel nicht veröffentlicht, wird der Betrag Ihrem Guthaben gutgeschrieben und Sie können ihn für eine andere Website verwenden oder sich auf Ihr Bankkonto auszahlen lassen. Der Verlauf der einzelnen Deals wird im Leitfaden Backlinks: So läuft eine Bestellung ab beschrieben, die Arbeit mit dem Guthaben im Leitfaden Guthaben: Zahlungen, Aufladungen und Rückerstattungen.

Eine Überweisung, die noch nicht eingegangen ist

Eine per Überweisung bezahlte Bestellung wartet auf die Gutschrift der Zahlung, in der Regel 1 bis 2 Werktage. Bis dahin ist der Warenkorb gesperrt, und die Zahlungsdaten finden Sie im Warenkorb unter „Zahlungsdaten anzeigen“, wo Sie auch zur Kartenzahlung wechseln können. Müssen Sie den Warenkorb ändern? Die Schaltfläche „Warenkorb bearbeiten“ storniert die Proforma-Rechnung und entsperrt den Warenkorb. Eine unbezahlte Proforma-Rechnung verfällt nach 7 Tagen, Ihre Auswahl bleibt im Warenkorb und Sie können erneut bestellen.

Was sich nach der Zahlung nicht mehr ändern lässt

Das Briefing einer bezahlten Bestellung können Sie nicht mehr bearbeiten, damit es sich den Publishern nicht unter den Händen verändert. Senden Sie Ergänzungen oder Präzisierungen als Nachricht im Deal-Detail an den Publisher oder Texter; wir benachrichtigen sie per E-Mail über jede Nachricht.